Sådan sikrer du kvalitet i erhvervsrengøring
Et rent og indbydende arbejdsmiljø fungerer som et vigtigt visitkort for enhver virksomhed, der ønsker at udstråle professionalisme og overskud. Når kunder og samarbejdspartnere træder ind ad døren, danner de sig lynhurtigt et indtryk af organisationen baseret på de fysiske rammer. Samtidig er hygiejneniveauet en helt central faktor for medarbejdernes daglige trivsel og sundhed.
Derfor er det en strategisk beslutning at vælge den rette partner til erhvervsrengøring, da det har direkte indflydelse på virksomhedens drift. I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på, hvilke parametre du bør være opmærksom på for at sikre en stabil og høj kvalitet i rengøringen.
Indeklimaets betydning for medarbejdernes trivsel
Det kan være let at undervurdere betydningen af støvfri overflader og rene gulve, men indeklimaet spiller en massiv rolle for effektiviteten på en arbejdsplads. Dårlig luftkvalitet, som ofte skyldes ophobning af støv og partikler i tæpper eller ventilation, kan føre til fysiske gener.
Medarbejdere kan opleve hovedpine, træthed og koncentrationsbesvær, hvilket i sidste ende kan resultere i nedsat produktivitet og flere sygedage. En grundig og professionel rengøringsindsats fjerner de partikler, der ellers ville cirkulere i luften og belaste luftvejene.
Det handler altså om at skabe et sundt arbejdsmiljø, hvor folk har lyst til at opholde sig. Regelmæssig udluftning er sjældent nok i sig selv, hvis den grundlæggende rengøring ikke er i orden. Ved at prioritere en høj hygiejnestandard investerer man direkte i sine medarbejderes velbefindende. Det skaber en bedre atmosfære, og det signalerer, at ledelsen tager medarbejdernes sundhed alvorligt.
Kravspecifikation og forventningsafstemning er afgørende
En af de hyppigste årsager til utilfredshed med en serviceleverandør er manglende forventningsafstemning fra start. Det er derfor essentielt at udarbejde en detaljeret plan for, hvad der præcis skal udføres. Dette dokument bør beskrive, hvor ofte der skal gøres rent i de forskellige zoner, og hvilke specifikke opgaver der indgår i aftalen.
Er der for eksempel behov for daglig tømning af skraldespande, eller er det tilstrækkeligt med to gange om ugen? Skal vindueskarme aftørres hver gang, eller kun ved behov? Jo mere præcis man er i sin beskrivelse, desto lettere er det at følge op på kvaliteten løbende. Det giver også rengøringsfirmaet de bedste forudsætninger for at levere det ønskede resultat.
En klar aftale sikrer, at der ikke opstår misforståelser om, hvorvidt en opgave er løst tilfredsstillende eller ej. Det skaber transparens i samarbejdet, når begge parter ved præcis, hvad standarden er. Husk også at inkludere periodiske opgaver som hovedrengøring eller tæpperens i aftalen. På den måde undgår man pludselige ekstraregninger eller diskussioner om tillægsydelser senere i forløbet.
Vigtigheden af uddannet og stabilt personale
Kvaliteten af det udførte arbejde afhænger i høj grad af de mennesker, der udfører det. Det er derfor relevant at undersøge leverandørens personalepolitik, inden man indgår en kontrakt. Høj udskiftning blandt personalet kan ofte føre til svingende kvalitet, da nye medarbejdere konstant skal læres op i virksomhedens specifikke rutiner og behov.
Stabilitet er nøglen til en god rengøringsløsning. Når det er de samme folk, der kommer i huset, lærer de hurtigt virksomhedens rytme at kende og ser selv, hvor der trænger ekstra. Derudover skaber det tryghed for virksomhedens egne medarbejdere, at de kender ansigterne på dem, der bevæger sig rundt i bygningen uden for normal arbejdstid.
Her er nogle faktorer, du med fordel kan spørge ind til ved valg af leverandør:
-
Har personalet gennemgået en relevant uddannelse eller træning i brug af midler og metoder?
-
Arbejder leverandøren med faste afløsere ved sygdom, så driften ikke forstyrres?
-
Er der ordnede ansættelsesforhold, der sikrer motiverede medarbejdere?
-
Taler personalet et sprog, som gør kommunikation med virksomheden mulig i hverdagen?
Miljøvenlige løsninger og bæredygtighed
I dag er det næsten umuligt at tale om kontorrenhold og facility management uden også at berøre emnet bæredygtighed. Mange virksomheder har grønne profiler, og det bør afspejles i valg af underleverandører. Korrekt dosering af rengøringsmidler og brug af miljømærkede produkter er ikke kun godt for planeten, men også for indeklimaet på kontoret.
Stærke kemikalier kan efterlade rester, der kan virke lokalirriterende eller allergifremkaldende. Ved at vælge skånsomme midler sikrer man et sundere miljø uden at gå på kompromis med renheden. Moderne mikrofiberteknologi gør det desuden muligt at fjerne bakterier effektivt med et minimum af vand og kemi.
Det er derfor en god idé at spørge ind til, hvilke produkter og metoder der anvendes. En professionel aktør vil altid kunne redegøre for deres valg af materialer. Bæredygtighed handler også om affaldshåndtering og korrekt bortskaffelse af emballage. Sørg for at vælge en partner, der tager ansvar for hele processen.
Få et uforpligtende tilbud hos Rafn & Woldsen
Hos Rafn & Woldsen sætter vi en stor ære i at levere rengøringsløsninger, der er præget af grundighed og høj faglig stolthed. Vores erfarne team sørger for, at jeres lokaler altid fremstår præsentable, så I kan fokusere fuldt ud på jeres kerneforretning uden bekymringer. Vi vægter det personlige samarbejde højt, og vi tilpasser altid vores indsats efter jeres specifikke behov og ønsker til kvaliteten.
Gennem stabile medarbejdere og miljøvenlige metoder sikrer vi et sundt indeklima for alle i virksomheden. Du kan kontakte os på tlf 70 25 10 01 eller via email på info@rafn-woldsen.dk for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi glæder os til at høre fra dig og til at bidrage til en renere hverdag i jeres virksomhed.
